Мысли хорошие.
Я разобрался как у меня получилось зарезервировать больше чем доступно: я игрался с календарем, и после планирования заданий уменьшил в календаре рабочее время.
Таким образом план остался старым, а календарь новым, вот у меня "красные крестики" и выплыли