Единицы измерения в накладной поставщика и приходном ордере

[karam]

Добрый день, уважаемые специалисты!

При попытке наладить учёт старые номенклатуры типа "Пруток АМг6", что учитывались в кг (и соответственно было совершенно не понятны ни состав, ни реальное кол-во номенклатуры на складе), мы разбили на множество новых номенклатур типа "Пруток АМг6 10", "Пруток АМг6 8", "Пруток АМг6 12", которые предполагается учитывать на складе в единице измерения М. А закупку вести в килограммах.
Между единицами измерения существует пересчёт согласно ГОСТам, который мы вносим в систему.
При сводном планировании на основании данных в спецификации (где указана длина в метрах, а не масса заготовки), система согласно правилам пересчёта формирует спланированный заказ на покупку в КГ.
Менеджер по закупкам отправляет заявку поставщику в КГ (потому что поставщик так работает).
Поставщик присылает счёт, потом материалы и накладную с ними. В накладной опять же килограммы, но в момент оприходывания на склад мы пересчитываем в метры. В приходном ордере М-4 печатаем отдельными колонками ед.изм. и кол-во по складу и по накладной. Хотя в типовой форме М-4 говорится о печати в одной колонке двух количеств (в скобках, что по складу). Не является ли это крупным нарушением, за которое налоговая возьмет предприятие за жабры? Такое заявление делает начальника отдела материально-технического снабжения.
И второй вопрос: акт перевода (читай пересчёта) составляется на каждый приход с учётом цены? Или можно составить один большой акт, в котором будут указаны все пересчеты из системы, подписать его у всех заинтересованных сторон, и показывать его при разного рода проверках (ведь пересчёты цены на новую единицу измерения проходят автоматически)?

Заранее спасибо за ответы на основе собственного опыта подобных пересчётов))

[Zick-Zibn]

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ). В нем не содержатся требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам.
Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен определять руководитель организации. При этом в указанном Законе нет требования об обязательном применении унифицированных форм.
http://base.consultant.ru/cons/cgi/o...03717052610591

[GBH]

Это всё здорово по поводу письма. Но я не видел в данном письме указания об отмене НК РФ, а именно в нем прописаны обязательные поля для документов. А находится данное поле в левом верхнем углу или в правом нижнем без разницы - оно должно быть. И когда руководитель отказывается от использования унифицированной формы он отказывается, по сути, от использования унифицированного дизайна. Т.е. нельзя в учетной политике прописать дизайн, например, счет-фактуры без грузополучателя, т.к. в ст.169 НК написано "наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя". Как-то так.

[Михаил Андреев]

ИМХО, проще доработать форму, чтобы она соответствовала требованиям в Методических указаниях, иначе акты нужно будет делать на каждый приход:

50. Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.

В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанной в документах поставщика, затем в скобках - количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.

Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов (если это необходимо) и заведующего складом. В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных (сопроводительных) документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также в другой (новой) единице измерения со ссылкой на акт перевода.

Если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.

[karam]

Цитата:

Сообщение от Михаил Андреев

ИМХО, проще доработать форму, чтобы она соответствовала требованиям в Методических указаниях, иначе акты нужно будет делать на каждый приход:

50. Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.

В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанной в документах поставщика, затем в скобках - количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.

Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов (если это необходимо) и заведующего складом. В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных (сопроводительных) документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также в другой (новой) единице измерения со ссылкой на акт перевода.

Если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.

Печатную форму мы сначала применили типовую, но, несмотря на обучение сотрудников склада и сотрудников бухгалтерии (это 25 человек, и никто из них за свою трудовую жизнь не встречался с пересчётом), в первые же приходы перепутали всё, что можно - а там всего два значения!!! Поэтому и вынесли в отдельное поле количество и единицу измерения по складу. Хочется уже разделаться с этим вопросом, думаю, что макет печатной формы (с отдельными полями) подпишу у главного бухгалтера и финансового директора. Надеюсь, что этот вариант устроит все стороны, в том числе налоговиков.