«Импакт-Софт»: Retail Back Office для компании «Твое»

[dap]

Специалисты компании «Импакт-Софт» приступили к внедрению Retail Back Office (RBO) на основе интегрированной системы Microsoft Business Solutions–Navision в холдинге «Твое»

Компания «Твое» представляет собой крупную торгово-производственную фирму с собственными производственными мощностями, сетью розничных магазинов и развитыми оптовыми продажами. Центральный офис (ЦО) компании находится в Москве. В настоящее время «Твое» имеет 11 фирменных магазинов в столице и 11 – в регионах. К концу года планируется расширение розничной сети до 100 магазинов.

Фирма «Твое» позиционирует себя как уникальное сочетание комфорта, моды и качества по лучшим ценам. Одежда «Твое» создается самыми прогрессивными дизайнерами, производится на самых современных фабриках и продается в самых модных магазинах страны. Однако информационное оснащение компании до недавнего времени не отвечало постоянно растущим масштабам ее деятельности. В результате руководство «Твое» заключило договор о внедрении автоматизированной системы управления товарооборотом в холдинге «Твое» на основе интегрированной системы Microsoft Navision. Внедрение RBO доверено компании «Импакт-Софт» - наиболее опытному и компетентному поставщику системы Microsoft Navision в России и СНГ c 1993 года, успешно осуществившему уже свыше ста проектов.

Данная система предназначена для решения задач управленческого учета, связанного с товародвижением в холдинге «Твое». Она призвана автоматизировать деятельность по управлению товарными и финансовыми ресурсами предприятия, учета расчетов с различными дебиторами и кредиторами, автоматизации оперативной деятельности фирменных розничных магазинов, поддержки предприятия управленческих решений. Специалистами «Импакт-Софт» было решено заменить существующую автоматизированную систему БЭСТ-4, поскольку осуществление в данной системе операций (генерация аналитической отчетности, обработка фильтра остатков, удаление позиции на заказ) происходит долго и не всегда стабильно. К тому же в системе БЭСТ-4 отсутствует стандартная возможность обновления цен в магазинах и ЦО, нет интеграции с MS Excel, а при увеличении количества одновременно работающих пользователей резко падает производительность. Перед компанией «Импакт-Софт» были поставлены следующие цели:
- Обеспечение взаимодействия подразделений компании в едином информационном пространстве для повышения эффективности работы сотрудников
- Повышение качества работы с клиентами, оперативное предоставление информации
- Возможность оперативного управления товарными потоками
- Возможность анализа статистических данных о продажах по выбранным аналитическим признакам
- Повышение оперативности получения и качества данных об эффективности бизнеса
- Получение руководством информации, подготовленной для принятия решения
- Гибкое управление ценообразованием
- Сокращение сроков получения внутрифирменной отчетности
- Фиксирование основных правил управления компанией
- Возможность анализа исторических данных о деятельности компании.

Для достижения поставленных целей специалисты «Импакт-Софт» планируют создать перспективную технологическую платформу для развития системы управления предприятием на базе Microsoft Navision. Внедряемая система должна состоять из следующих функциональных модулей:
- Продажа и клиенты
- Покупки и поставщики
- Товары. Управление складом
- Розничная торговля
- Финансы
- Основные средства
- Персонал и зарплата

Планируется, что процесс автоматизации холдинга «Твое» будет проходить в два этапа.