Бюджетирование

[hie]

Кто-нибудь практически использовал бюджетные модели по подразделениям? При помощи какой функциональности производится составление годовых бюджетов предприятия при условии что годовая модель включает в себя подмодели подразделений? Мне удалось это только через функциональность Редактирование, но как то не очень удобно. Есть ли еще какие-то пути?

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано 555
...Кто-нибудь практически использовал бюджетные модели по подразделениям?...

«бюджетные модели по подразделениям» — это что за зверь такой? В смысле, что вы под этим понимаете?

По идее подразделения — это аналитика «Отдел», а скорее всего даже «Центр затрат». Вопрос консолидации в таком случае какбы отпадает.

Цитата:

Изначально опубликовано 555
...При помощи какой функциональности производится составление годовых бюджетов предприятия при условии что годовая модель включает в себя подмодели подразделений?...

Если же вы все-таки хотите бюджеты подразделений вводить в различные бюджетные модели, то существует возможность создавать бюджетные модели, которые включают в себя другие модели (подмодели). Для бюджетных моделей (например, включающих подмодели) существует возможность запрета их редактирования. С помощью моделей, включающих подмодели, можно сформировать годовой бюджет.

Цитата:

Изначально опубликовано 555
...Мне удалось это только через функциональность Редактирование...

Так тоже можно. Для описанного вами случая действительно неудобно. Но в других ситуациях может оказаться весьма удобным.

[hie]

Вот именно на этапе формирования годового бюджета на основе моделей, включающих подмодели у меня и возник вопрос: как это можно сделать не используя функциональность Редактирование, есть ли более удобный способ, например аналогичный тому, который используется при формировании брутто-потребностей по номенклатурам при построении прогнозного плана на основе прогнозных моделей, включающий в себя подмодели?

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано 555
...формирования годового бюджета на основе моделей, включающих подмодели у меня и возник вопрос: как это можно сделать...

Правильно ли я понял вопрос?

У вас есть бюджетные модели. Эти бюджетные модели являются подмоделями других бюджетных моделей (давайте договоримся дальше в этой дискуссии называть их итоговыми). Наконец у вас есть желание консолидировать итоговые бюджетные модели в одну (типа Годовой бюджет). Правильно?

Решение вышеописанной проблемы элементарно, хотя многие участники форума сочтут его неудобным.

Дальше пример. Аббревиатуры — это бюджетные модели.

БП1 — первый бюджет продаж (хоть отдела, хоть региона — как вам нравится).
БП2 — второй бюджет продаж.

БП — просто бюджет продаж, включающий БП1 и БП2.

БЗ1 — первый бюджет закупок.
БЗ2 — второй бюджет закупок.

БЗ — просто бюджет закупок (БЗ = БЗ1 + БЗ2).

ГБ — это годовой бюджет (ГБ = БЗ + БП).

Надеюсь, условие понятно.

БП — это бюджетная модель в Аксапте. У нее есть 2 подмодели: БП1 и БП2. Надеюсь, это тоже понятно. Для БЗ все аналогично.

ГБ — это тоже бюджетная модель, но для нее подмоделями будут БП1, БП2, БЗ1, БЗ2.

Все. Оно?

[mazzy]

Готов согласится с glibs.

подразделения - это скорее финансовая аналитика.

Модели стоит использовать, если понятие принадлежит только бюджетам. Если понятие используется не только в бюджетировании, то модели скорее всего будут неудобны. Модели - это "бюджет затрат", "бюджет оплат", "бюджет продаж" и т.п. Вполне можно использовать подмодели для выделения бюджета продаж по направлениям "Бюджет продаж Центр", "Бюджет продаж Сибирь" и т.п.

Документация рекомендет использовать подмодели для оптимистического, пессимистического и прочих вариантов. Мне кажется так использовать подмодели не совсем удобно. Хотя тоже реально.

Модели и подмодели учитываются в финансовых отчетах.
Внимание! Только в междурнародных финансовых отчетах. Больше нигде.

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
...Внимание! Только в междурнародных финансовых отчетах. Больше нигде...

С твоего позволения я добавлю. Еще в отчете «Отчеты бюджет/факт за год». Проверял только в 3.0 (в 2.5 лень). Там точно работает.

А что Российские финансовые отчеты подмодели не суммируют? Сейчас проверю.

...

Гм... действительно подмодели не суммируют. Ай-яй-яй! Интересно, это так и было задумано (типа суммировать уже вручную в MS Excel)?

Mazzy, большое спасибо за информацию. Не обращал внимания до сих пор.

[mazzy]

Мдя, бюджет/факт я из внимания упустил.
Всегда финансовый отчет строил.
Спасибо. Проверю.

Российские отчеты были задуманы, чтобы выводить красиво регламентные ежеквартальные отчеты.

[komar]

Реализация же самого процесса подготовки бюджетов, консолидации, одобрения, исправления, то есть собственно управления процессом создания бюджетирования, очень неудобна.... Хотя - как и в других подобных системах....

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
...Российские отчеты были задуманы, чтобы выводить красиво регламентные ежеквартальные отчеты. ...

Судя по названию, ты прав.

Однако раз уж туда попали (есть возможность работать с) финансовые аналитики и уж тем более бюджетные проводки, то можно было бы сделать до конца.

[mazzy]

До конца чего?
международные еще ledgerCovarage показывают...
и в другую компанию залезать умеют

[glibs]

Я просто имел в виду, чтобы при выборе в Российских финансовых отчетах бюджетной модели, включающей подмодели, для нее сумировалиь проводки и по подмоделям.

В общем-то можно в настройках создавать строки для каждой из подмоделей и их суммировать, но в описанном выше случае это будет отнимать много времени при настройке (и отлавливании ошибок настройки).

PS. Можно было бы добавить еще возможность обработки в пакетном режиме и отправки отчетов по электронной почте.

Исправлены опечатки.

[hie]

Спсибо, в вашей дискуссии я как раз нашел ответ на свой вопрос:

Цитата:

Модели и подмодели учитываются в финансовых отчетах.

Именно это у меня и не получалось - использовать подмодели для суммирования данных.