Встречалось ли Вам решение по Документобороту в АХ?

[Axal]

Dear all!

Кто-нибудь работал или работает с функциональностью "Документооборот" (Делопроизводство) для АХ, которая могла бы заменить систему уровня IBM Lotus Notes?
Т.е. помимо возможности работы с существующими объектами Аксапты (например, одобрение складских журналов с помощью Workflow), можно создавать приказы по обществу, служебные записки по подразделениям и т.д.

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от Axal

с функциональностью "Документооборот" (Делопроизводство) для АХ

Amand: Использование Workflow в Microsoft Dynamics AX 2009
Документооборот DAX2009

[Vtulkin]

У нас есть большой опыт реализации делопроизводства на базе документооборота в системе ERP Axapta. Обращайтесь в личку.

[Axal]

mazzy, спасибо за ответ.
будем разбираться с Workflow.

[Axal]

Полноценное решение по документообороту реализовать на Аксапте не удалось. И вряд ли удасться. АХ - система учета, и делать из нее DMS (document management system) никому не советую. Зря потратите кучу времени.
Быть может просто проект "не пошел"...

Сейчас смотрит в сторону ECM- систем, в частности Alfresco.

[Ivanhoe]

А можете кратко основные проблемные точки описать?

[Vals]

Цитата:

Сообщение от Axal

Быть может просто проект "не пошел"...

Иногда бывает в компаниях, что "соломку подкладывают" везде и все, поэтому цепочки согласования документов, пути их прохождения витиеваты и избыточны.
Лучше для компании упростить процедуры и тогда всё будет лучше ложиться на любую систему.

[FE]

Ivanhoe, на мой взгляд, основные проблемы следующие:

• Ведение полноценного архива документов и полнотекстовый поиск
• Для организации системы документооборота в Dynamics AX надо вводить много дополнительных сущностей: письма, распоряжения и т. п.
• Необходимо закупать лицензии для пользователей, что приводит к существенному увеличению стоимости по сравнению с классическими системами

[Axal]

Ivanhoe,
Перед нами стояла следующая задача - внедрить систему с принципом "одного окна", т.е. возможность пользователю из любой точки мира получить доступ к необходимой корпоративной информации. Под данным зонтиком должны были оказаться следующие сервисы:
1. Документооборот в классическом его понимании (а не Аксаптовский workflow) с гибкими возможностями настройки;
2. Архив документов;
3. Почта;
4. Корпоративный портал (rss, новости, опросы и т.д.);
5. Возможность работы с отчетами из ERP/BI системами.

[Ivanhoe]

Цитата:

Сообщение от Axal

Ivanhoe,
Перед нами стояла следующая задача - внедрить систему с принципом "одного окна", т.е. возможность пользователю из любой точки мира получить доступ к необходимой корпоративной информации. Под данным зонтиком должны были оказаться следующие сервисы:
1. Документооборот в классическом его понимании (а не Аксаптовский workflow) с гибкими возможностями настройки;
2. Архив документов;
3. Почта;
4. Корпоративный портал (rss, новости, опросы и т.д.);
5. Возможность работы с отчетами из ERP/BI системами.

Из всего этого, я бы сразу рассматривал SharePoint и решение по документообороту на нем (а их много есть у многих партнеров). Туда же вывести часть Аксапты, Reporting services отчеты, почта, календари.

[Axal]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Из всего этого, я бы сразу рассматривал SharePoint и решение по документообороту на нем (а их много есть у многих партнеров). Туда же вывести часть Аксапты, Reporting services отчеты, почта, календари.

Решили попробовать Alfresco

[Ivanhoe]

Цитата:

Сообщение от Axal

Решили попробовать Alfresco

Ну я совсем не против других продуктов и не агитирую за SharePoint. Скорее это был вариант, если необходимо остаться в рамках инфраструктуры Microsoft. Интеграция с тем же Lync и т.п.

[Axal]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Из всего этого, я бы сразу рассматривал SharePoint и решение по документообороту на нем (а их много есть у многих партнеров). Туда же вывести часть Аксапты, Reporting services отчеты, почта, календари.

Ivanhoe,
А Вы вживую видели такое решение на Sharepoint и у каких партнеров? Сколько инсталяций имело такое решение, т.е. оно серийно или жесткокастомизировано под клиента?

[FE]

Axal, хотя Вы и обращаетесь к Ivanhoe, но позвольте ответить. Я видел вживую решение на SharePoint у партнёров. Установок было несколько. Вот вопрос о серийности - это вопрос философский. Проект на SharePoint - это в любом случае разработка, поставка совсем типового решения возможна, но при определённых условиях.
То есть если вопрос в том, можно ли сделать документооборот и т. п. на SharePoint - да, можно, примеры есть.

[George Nordic]

Кстати, а DigDes свое решение по документообороту (DocsVision) разве не на SharePoint'e делает?

С Уважением,
Георгий