![]() |
#2 |
Участник
|
Часть 2. История внедрение
Итак, в организации было принято решение о внедрении системы АХАПТА
Что мы имели - отсутствие знаний по системе АХАПТА - отсутствие свободных специалистов на рынке труда, имеющих опыт внедрения АХАПТЫ - сложности с выбором команды для внедрения системы (см. пробл) - необходимость срочной замены существующей системы, которая уже не справлялась с задачами бизнеса. Казалось, что идея внедрения АХАПТА изначально обречена на провал. Однако, специалисты, которые составили основу IT - отдела уже имели и опыт внедрения, и опыт разработки систем такого класса. Поэтому на уровне Генерального директора были организованы регулярные совещания, где вырабатывалась стратегия внедрения и утверждался план ведения проекта Лирическое отступление Корпоративные системы в первую очередь создаются и внедряются в интересах первых лиц предприятий, т.к. в конечном счете делают для руководителя бизнес “прозрачным” Поэтому именно первые лица предприятия выделяют приоритетные направления внедрения. На основе анализа текущего состояния дел было принято решение провести в первую очередь внедрение системы в структурах холдинга, связанных с оптовой торговлей (где проблемы автоматизации стояли особенно остро) Процессы розничной торговли и производства колясок планировалось автоматизировать на следующих этапах внедрения. Первая стадия проекта включала предпроектное обследование финансово-хозяйственной деятельности холдинга. Лирическое отступление При внедрении условно можно выделить следующие основные этапы - предпроектное обследование (как есть и как будет) - создание макета системы (как может быть реализовано в системе) - опытная эксплуатация системы (как будет) - промышленная эксплуатация системы Более подробные ответы на этого класса вопросы можно найти на www.cfin.ru/forum В соответствии с существующей общей схемой внедрения было проведено обследование экспресс-обследование оптовой торговли в структурных подразделениях холдинга. Далее встали вопросы: - как - каким образом - в каких подразделениях - в какие сроки проводить внедрение системы. Вопрос как решался очень просто - собственными силами и в тесном сотрудничестве со службой поддержки Columbus IT Partner Ответ на вопрос - “каким образом организовать процесс внедрения” был не так однозначным, поскольку к конечному результату вели разные пути. После ряда консультаций была сформирована следующая концепция внедрения: в AXAPTA для оптового подразделения холдинга реализуется управленческий учет: учитываются товарные потоки (закупки и продажи) учитываются финансовые потоки контролируется дебиторско - кредиторская задолженность Поскольку в AXAPTA реализовано тесная связь между управленческим учетом и отражением этих процессов на бухгалтерских регистрах учета, то настройка бухгалтерии производилась в минимально-необходимом объеме для запуска управленческого учета. Мы считаем, что выбранная концепция (в условиях ограниченного времени внедрения плюс недостаточного знания AXAPTA) позволяет в сжатые сроки получить положительный результат. Лирическое отступление Изначально было понятно, что при внедрении новой системы в организации де-факто в той или иной степени происходит реинженириг существующих бизнес-процессов. Однако в условиях внедрения системы собственными силами, представлялось опасным резко менять сложившиеся процессы. Поэтому при разработке макета изначально старались воспроизвести (если это было возможно) существующие бизнес-цепочки Продолжение следует… |
|
|
За это сообщение автора поблагодарили: mazzy (17). |