Импорт бюджета из Excel

[OliaM]

Кто-нибудь внедрял клиенту импорт на регулярной основе бюджетных данных в Axapta из Excel (по счетам плана счетов, как и организовано бюджетирование в Axpta)? Можно ли при этом обойтись без разработки (и известного продукта, т.н. Atlas)?

[Тимур]

Нет.

[OliaM]

а что дорабатывать надо? большой объем разработки?

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Тимур
...
Нет.
...

А почему, собственно, так категорично?

[Тимур]

Цитата:

Изначально опубликовано glibs

А почему, собственно, так категорично?

Без разработки нельзя, имхо.
Если знаешь - расскажи.

[mazzy]

ну, если совсем без программирования, то так
http://axapta.mazzy.ru/hints/import/

[Тимур]

Хоть Гершун и не программист, но для меня настройка импорта в несколько таблиц - это задача программистская.

[mazzy]

Цитата:

Изначально опубликовано Тимур
Хоть Гершун и не программист, но для меня настройка импорта в несколько таблиц - это задача программистская.

Ты подменяешь понятия.

Импортировать из excel, не имея лицензию на средства разработки - можно.
Импортировать из excel, не написав ни строчки кода - можно.

Мало того, можно импортировать из excel даже ничего не зная о таблицах.
http://axapta.mazzy.ru/hints/easyimport/

Вопрос скорее в целесообразности и удобстве для пользователя.

[OliaM]

по-поводу целесообразности, клиент хочет готовить и согласовывать бюджет в Excel, и все тут, уперлись, в Axapt-y никак не хотят вводить сразу. А в чем неудобство импорта?
А можно импортировать бюджет с добавлением записей?

[mazzy]

Цитата:

Изначально опубликовано OliaM
А можно импортировать бюджет с добавлением записей?

можно. укажите параметр "импорт", а не "удаление и импорт" в поле Статус



В чем неудобства этого стандартного инструмента?
Очень слабая защита от дурака, очень непонятные диагностические сообщения.

Я бы порекомендовал сделать так:
1. не программировать
2. настроить стандартный импорт для себя
3. выполнить пару раз самостоятельно
4. выбрать толкового пользователя
5. написать инструкцию для него
6. первое время (когда у вас постоянно меняются параметры, строки бюджета) импортировать при помощи этого инструмента
7. когда структура устаканится, подумать о том, что стоит запрограммировать одну большую красную кнопку. Пользователь нажимает ее и бюджет "волшебным" образом переносится из экселя в Аксапту. Здесь и сделать всевозможные проверки и сообщения об ошибках.

Обратите внимание, программировать стоит только тогда, когда вы точно знаете чего хотите получить от программиста.

Если вы будете программировать сразу (до того, как сами для себя выясните требования), то программист напишет вам почти такой же универсальный инструмент, как и стандартный. Только похуже

[Тимур]

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy

Ты подменяешь понятия.

Импортировать из excel, не имея лицензию на средства разработки - можно.
Импортировать из excel, не написав ни строчки кода - можно.

Мало того, можно импортировать из excel даже ничего не зная о таблицах.
http://axapta.mazzy.ru/hints/easyimport/

Вопрос скорее в целесообразности и удобстве для пользователя.

С точки зрения лицензионных соглашений - ты прав, с точки зрения разделения должностных обязанностей и функций - нет.
Вопрос конечно был поставлен не четко.

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Тимур
...
Без разработки нельзя, имхо.
Если знаешь - расскажи.
...

Работу с формулами в Excel я к разработке не отношу. Я у некоторых мастеров типа менеджеров отделов продаж, коммерческих директоров, финансовых директоров и пр. такие мага-приложения, разработанные в Excel без программирования видел, что, честно говоря, никогда и не задумывался, что такое можно сделать.

На мой взгляд, Excel можно легко настроить так, чтобы он выплевывал готовый файл для импорта. Т.е. пользователю достаточно скопировать n строк в одном из столбцов MS Excel и вставить все это в текстовый файл.

Все остальное (счета, валюты, финансовые аналитики) можно зашить в сам Excel.

Настройка потребуется один раз.

Про то, что процесс не контролируется и возможны ошибки — не верьте. В Excel можно организовать:
а. Гораздо более удобный ввод данных (нарисовать симпатичные таблички, к остальным ячейкам на листе доступ скрыть).
б. Проверку целостности данных (с помощью формул-проверок, подкраски некорректных значений).
в. Распределение данных по заданному алгоритму.
г. Интеграцию бюджетов.
д. Бюджетный процесс (не особо мощный, но хоть какой-то).

[Тимур]

Хм. Глеб, как бы по-точнее выразиться.
Настройка импорта - это суть задача разработчика.
А творчество менеджеров с макросами Excel - это такая штука, которая погибает сразу после того, как специалист увольняется.

[Михаил Андреев]

Цитата:

Изначально опубликовано Тимур
А творчество менеджеров с макросами Excel - это такая штука, которая погибает сразу после того, как специалист увольняется.

Тимур! Все зависит от того, кто и как разрабатывает.
Кроме того, есть даже программные продукты к Excel. Lindo, например.
В то же время сам знаешь, что можно с Аксаптой сделать.
Так что инструмент здесь не при чём.

[Тимур]

Согласен. Только в Excel накуролесить пользователь может запросто и никто не разберется, в Axapta же накуролесить будет очень сложно, если закрыть среду разработки.

Вот программные продукты под Excel - вещь понятная, задокументированная. Изучай и работой.

Я не против продуктов. А про то, как их предлагается использовать.

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Тимур
...
Настройка импорта - это суть задача разработчика.
...

Как по мне, так настройка импорта в Аксапте — это задача не из области разработки. Сам постоянно пользуюсь и разработчиком себя никак не считаю. Разработчики занимаются алгоритмизацией и кодированием. Даже подготовка ТЗ не является работой разработчика.

Но это дело вкуса. Я лишь изложил свое видение. Спорить с тобой не буду.

Цитата:

Изначально опубликовано Тимур
...
А творчество менеджеров с макросами Excel
...

Про макросы я ничего не говорил. Я сам ими не пользуюсь из-за одноименных вирусов. Еще раз подчеркну, что достаточно простых формул, с которыми может справиться даже студент ВУЗа с уровнем развития чуть ниже среднего.

[Тимур]

;-0
посрамили таки.

Сконцентрируемся на задаче контроля полноты и соответствия данных, закачиваемых в Axapta. Что можно сделать в данном случае без разработки и орг.мероприятий?