Пилотный проект в пивоваренной компании «ПИТ»

[dap]

АНД Проджект завершила пилотный проект в пивоваренной компании «ПИТ»
Компания АНД Проджект, входящая в состав Национальной Компьютерной Корпорации, объявляет о завершении пилотного проекта в группе компаний «Пивоварни Ивана Таранова» («ПИТ»). Пилотный проект – это первая часть проекта по созданию единой информационной системы группы компаний «ПИТ» на базе системы Microsoft Business Solutions‑Axapta. Результатом пилотного проекта стала разработка и внедрение прототипов решений на базе системы Microsoft Axapta в трех объектах группы компании «ПИТ» - управляющей компании, дистрибуторской компании и пивоваренном заводе в Калининграде.

Пивоваренная компания «ПИТ» – один из самых крупных производителей пива на территории России, выпускает пиво следующих марок: «ПИТ», «Три медведя», «Доктор Дизель», «Gösser», «Кенигсберг», «Red Bull». Компания – территориально-распределенный холдинг, имеющий сложную организационную структуру. В состав холдинга входят 3 пивоваренных завода, расположенных в городах Новотроицк, Калининград, Хабаровск, 20 дистрибуторских компаний, распределенных по всей территории России (от Калининграда до Владивостока), возглавляемых управляющей дистрибуторской компаний ООО «Северные Ветры дистрибьюшн» (Москва). Во главе всего холдинга стоит управляющая компания - ООО «ПИТ Интернейшенл».

Проект комплексной автоматизации управления группы компаний «ПИТ» стартовал летом 2003 года. В результате этого проекта будут автоматизированы более 20 объектов – компаний холдинга - и объединены в единую информационную систему управления.

«Такой территориальный размах, большое количество подразделений и бизнес-направлений обуславливают определенные сложности в управлении компанией. Существующие средства автоматизации, к которым относятся бухгалтерская система и ряд собственных разработок, автоматизирующих отдельные участки деятельности компании, не позволяют нам обеспечить требуемый уровень управляемости компании. Нам необходимо создать единое информационное бизнес-пространство, объединяющее все подразделения, и обеспечить их современными эффективными инструментами учета и управления. Еще одна задача, которую нам требуется решить, – создание консолидированной отчетности в соответствии МСФО. Ответ на решение этих задач мы видим в создании единой интегрированной бизнес-системы класса ERP», - обосновывает решение компании Михаил Михайлов, IT-директор группы компаний «ПИТ».

К выбору решения автоматизации в компании «ПИТ» подошли очень основательно. Был проведен тендер, который курировала консалтинговая компания Deloitte. К внедряемой системе был сформулирован целый ряд требований, среди которых – функциональность, масштабируемость, успешное использование в отрасли, стоимость. Очень жесткие требования предъявлялись и к компании-исполнителю: оценивались качество предлагаемого решения, команда внедренцев со стороны исполнителя – профессионализм консультантов, качество управления проектами, было необходимо наличие успешных законченных внедрений системы Microsoft‑Axapta в пищевой отрасли. Система Microsoft Business Solutions‑Axapta была признана полностью соответствующей требованиям, в качестве поставщика решения был выбран Золотой партнер Microsoft Business Solutions - компания АНД Проджект.

Построение единой информационной системы управления компании «ПИТ» включает разработку 4 самостоятельных решений на базе системы Microsoft Axapta, каждое из которых обладает своими особенностями и функциональностью, и последующее тиражирование решений на соответствующие бизнес-юниты. В рамках пилотного проекта АНД Проджект разработала прототипы трех решений и осуществила их внедрение: решение для компании «ПИТ» Дистрибьютор, для завода «ПИТ» в Калининграде, и для управляющей компании в Москве – ПИТ Интернейшенл. Сейчас АНД Проджект разрабатывает прототип последнего решения - для управляющей дистрибуторской компании «Северные Ветры дистрибьюшн».

Пивоваренный завод в Калининграде и дистрибьюторская компания «ПИТ» уже с 1 января 2004 года полностью переведены на работу в новой системе. На текущий момент в системе работают более 160 пользователей.

Решение для дистрибьюторской компании «ПИТ» на базе Microsoft Axapta охватывает управление сбытом и финансы. Благодаря разработанному специалистами АНД Проджект интерфейсу создания и обработки документов, решение позволяет вводить и обрабатывать большое количество заказов - до 20 000 в месяц (более 20 000 000 строк), и это силами всего четырех операторов. Решение АНД Проджект уже сейчас позволило сократить время работы операторов в среднем на 30%. Кроме того, в решении для дистрибуторской компании был реализован строгий контроль реализации продукции (вплоть до каждой отдельной отгруженной машины).

На заводе в Калининграде решение охватывает такие бизнес-процессы как производственная логистика, бюджет движения денежных средств, иерархическая финансовая аналитика, учет и движение материалов в производстве, расчет себестоимости. Для реализации расчета себестоимости, был использован дополнительный модуль «Распределение затрат и закрытие счетов», разработанный специалистами АНД Проджект.

Оба решения - «ПИТ Дистрибутор» и «ПИТ Производство» в дальнейшем будут растиражированы по другим производственным и дистрибуторским подразделениям компании. В ходе проекта специалисты АНД Проджект выполнили интеграцию системы Microsoft‑Axapta с рядом систем и комплексов, задействованных в работе компаний, в том числе с системой клиент-банк.

Основные задачи решения на базе Microsoft Axapta для управляющей компании ПИТ Интернейшенл – это бухгалтерский учет, бюджетирование и консолидация управленческой информации, поступающей из всех подразделений компании, и построение на базе этих данных консолидированной отчетности. v«Хочу особо отметить тот профессиональный подход, который демонстрирует заказчик в ходе выполнения проекта, - отмечает Илья Пантелеев, генеральный директор АНД Проджект. - Внешний аудит проекта поручен международной консалтинговой компании Deloitte. Проектная команда со стороны заказчика насчитывает более 40 человек, и представляет собой в основном высший руководящий состав. Внимательное отношение к качеству выполнения работ не только с точки зрения функциональности системы, но и с точки зрения процедур управления, поддержка проекта автоматизации на уровне топ-менеджемента, - все это свидетельствует о высокой значимости этого проекта для компании «ПИТ» и требует от нас максимальной концентрации и отдачи».