Накладная в условных единицах

[Голова 2уха]

Вопрос такой. Создаю закупку в условных единицах. Обрабатываю накладную по закупке. Документ печатается в условных единицах, а по законодательству если контрагент - российская организация, то накладная и счет-фактура должны быть в валюте российской федерации. Можно ли сделать накладную и счет-фактуру в рублях стандартными средствами или нужно дорабатывать?

[glibs]

А зачем вы печатаете накладную и с-ф, если это закупка?

[Hamster]

А что мешает указать валюту закупки Рубли и проводить в рублях?

[Голова 2уха]

Ну накладную по закупке печатать действительно не надо, сорри, не подумала.
Но все равно смущает несколько вещей.

1.Если делать закупку в рублях, а у поставщика цены в условных единицах, непонятно, как сопоставлять задолженность и оплаты и рассчитывать суммовую разницу.

2. Если делать закупку в валюте, то налог в форме коррекции налогов тоже в валюте.
В журнале накладных и журнале фактур документ в валюте.

3. Нужно вести журнал регистрации счетов-фактур поставщиков. Если сделать закупку в у.е., то в журнале фактур попадает сумма в у.е., а не в рублях. И вообще непонятно, как можно вытащить в какой-то отчет правильную сумму в рублях с правильной суммой налогов по фактуре поставщика.

4. Если делать заказ в у.е., то накладная и счет-фактура печатается в у.е.

[George Nordic]

А галку "В основной валюте" ставили?
Или она в другом месте?

С Уважением,
Георгий.

[macklakov]

Цитата:

Изначально опубликовано Голова 2уха
по законодательству если контрагент - российская организация, то накладная и счет-фактура должны быть в валюте российской федерации.

Мне кажется, вас ввели в заблуждение. Насколько мне известно, достаточно в документе указать курс пересчета у.е. в рубли.

[Голова 2уха]

Цитата:

Изначально опубликовано George Nordic
А галку "В основной валюте" ставили?
Или она в другом месте?

С Уважением,
Георгий.

А где она находится? Не могу найти.

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано George Nordic
...А галку "В основной валюте" ставили?...

Она только в заказах на продажу (и "накладных на услуги"), насколько я помню.

[Hamster]

Она в форме обработки накладной.
Означает печать в осн. валюте, на суммовую, разноску и т-д не влияет.

[Владимир Ю.]

2 Голова 2уха
Данная галка находится в Обработка/ Накладная для Заказов (т.е. в другом месте).
Не переживайте у Вас все нормально. Перечитайте руководство по Финансам стр. 33. Можете убедиться в этом и сами. Посмотрите Запросы/ Накладная по Закупке во вторичной валюте. Нажмите кнопку Проводки и убедитесь, что баланс (поля внизу формы) расчитан в основной валюте. Посмотрите информацию на закладке Проводки/ Условия оплаты.
Также нажмите кнопку Разнесенные налоги и перейдите на закладку Сумма.
Это то, что Вы ищете.

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Голова 2уха
...
1.Если делать закупку в рублях, а у поставщика цены в условных единицах, непонятно, как сопоставлять задолженность и оплаты и рассчитывать суммовую разницу.
...

Цены тут ни при чем, насколько я понимаю. У вас с поставщиком должен быть договор. В нем фиксируется валюта, в которой признается задолженность за поставленные товары/услуги. Для расчетов с российскими контрагентами это должен быть либо рубль, либо некая "у.е.". Так что посмотрите в ваш договор.

Цитата:

Изначально опубликовано Голова 2уха
...2. Если делать закупку в валюте, то налог в форме коррекции налогов тоже в валюте.
В журнале накладных и журнале фактур документ в валюте.
...

Закупок в валюте не бывает (по крайней мере, если мы не об Аксапте говорим). Есть счет/накладная в валюте, задолженность м.б. признана в валюте, расчет м.б. выполнен в валюте. Давайте уточним, о чем именно речь.

По п.3 я пасс.

Цитата:

Изначально опубликовано Голова 2уха
...
4. Если делать заказ в у.е., то накладная и счет-фактура печатается в у.е.
...

Это продажи? Там есть галка Печать в основной валюте.

[Голова 2уха]

Спасибо большое за ответы.
С заказами все ок, а вот с закупками, если по договору задолженность выражена в у. е., оплата в рублях, и счет-фактура приходит в рублях, видимо все-таки закупку нужно в рубли пересчитывать и делать накладную и счет-фактуру в рублях.

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Голова 2уха
...видимо все-таки закупку нужно в рубли пересчитывать и делать накладную и счет-фактуру в рублях...

Насколько я понимаю задумку авторов суммовых разниц, в таком случае вы не получите эти самые суммовые разницы. Для того, чтобы рассчитались суммовые разницы нужно, чтобы накладная была обработана в неосновной валюте, а платеж был в основной валюте.

[Тимур]

Цитата:

Изначально опубликовано Голова 2уха


3. Нужно вести журнал регистрации счетов-фактур поставщиков. Если сделать закупку в у.е., то в журнале фактур попадает сумма в у.е., а не в рублях. И вообще непонятно, как можно вытащить в какой-то отчет правильную сумму в рублях с правильной суммой налогов по фактуре поставщика.

Позвольте цитату:

ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ
И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР, КНИГ ПОКУПОК
И КНИГ ПРОДАЖ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ
НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ

Утверждены
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 2 декабря 2000 г. N 914

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.03.2001 N 189,
от 27.07.2002 N 575, от 16.02.2004 N 84,
с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ
от 10.07.2002 N ГКПИ 2001-916)

I. Ведение журналов учета полученных и выставленных
счетов-фактур

1. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся , а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.
..."

У нас пока что счета-фактуры имеют хождение исключительно в бумажной форме. Поэтому реестр, о котором идет речь, не может быть в электронном виде.
Тогда, пожалуйста, уточните, какой реестр Вы имеете ввиду?

[Голова 2уха]

Цитата:

Изначально опубликовано Тимур

I. Ведение журналов учета полученных и выставленных
счетов-фактур

1. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся , а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.
..."

У нас пока что счета-фактуры имеют хождение исключительно в бумажной форме. Поэтому реестр, о котором идет речь, не может быть в электронном виде.
Тогда, пожалуйста, уточните, какой реестр Вы имеете ввиду? [/B]

Сами счета-фактуры в бумажном виде, но в системе хотелось бы видеть информацию в виде некоторого отчета. На эту роль годится журнал фактур, но если счет-фактура в рублях (а договор в у.е.), закупка в у.е., то информация выводится в системе не совсем корректно. (В принципе счета-фактуры приходят к заказчику от поставщиков иногда в у.е., иногда в рублях).
Кроме того так как налог пересчитывается в рубли, могут быть расхождения в копейках в рассчитанной сумме налога (если закупка в у.е.), и в проводках тоже. В принципе копейки, но

[Тимур]

Цитата:

Изначально опубликовано Голова 2уха


Сами счета-фактуры в бумажном виде, но в системе хотелось бы видеть информацию в виде некоторого отчета.

Какого именно? Что должен содержать отчет и какие управленческие решения он позволит принять?
Не достаточно ли транзакций по кредитору?

[Голова 2уха]

Цитата:

Изначально опубликовано Тимур


Какого именно? Что должен содержать отчет и какие управленческие решения он позволит принять?
Не достаточно ли транзакций по кредитору?

Отчет в том виде, как ведется сейчас, максимально похож на журнал фактур.

[Тимур]

Так какой смысл этого отчета? Что делает с ним управленец?

[Голова 2уха]

Цитата:

Изначально опубликовано Тимур
Так какой смысл этого отчета? Что делает с ним управленец?

с отчетом работает бухгалтер. В нем видно, какие счета-фактуры пришли от поставщиков и какие в них суммы НДС. Ну или можно найти по списку счет-фактуру (а не перерывать весь бумажный архив).
А управленец может принять по ним решение не покупать материалы с НДС 10% например (шутка )

[Тимур]

Цитата:

Изначально опубликовано Голова 2уха

с отчетом работает бухгалтер. В нем видно, какие счета-фактуры пришли от поставщиков и какие в них суммы НДС. Ну или можно найти по списку счет-фактуру (а не перерывать весь бумажный архив).
А управленец может принять по ним решение не покупать материалы с НДС 10% например (шутка )

Суммы НДС он увидит в проводках. В конце концов можно же книгой покупок пользоваться.
Зачем искать счет-фактуру? Если есть ошибка, то это ее внесли неправильно. Все равно придется искать бумажный оригинал.
Шутка хорошая.