Формы и представления в CRM 4.0

[AndrewBolt]

Если я правильно понимаю, то решить задачу можно несколькими способами:
1. Через Advanced Find создать необходимое предстваление (view) для каждого из отделов и через sharing сделать его доступным для соответствующих пользователей или команд (Team). Пердставления будут доступны в не в System Views, а в My Views (как в русской версии называется не знаю.)
2. (Предпочтительный).
Сделать от корневого Бизнесс-юнита два дочерних (ну или сколько отделов). Назначать пользователей отделов в соответствующие юниты. Дать права, чтоды сущностей родительского Бизнес-юнита они не видели. Сделать один View на всех - каждый отдел будет видеть только то, что ему положено.

Если все-таки какие-то данные нужно делать видимыми между отделами - пользуйтесь шарингом (Sharing) для сущностей.