Поиск дубликатов в MS CRM 4.0

[Clever]

Добрый день! столкнулись с тем, что встроенный импорт работает только по точному совпадению значений полей, а возможно ли настроить более расширенный поиск дубликатов. например, т.е. если вводить название организации: "Майкрософт Рус" и также ввести: "Корпорация Майкрософт", то система по умолчанию не найдет дубликатов. Как сделать, чтобы нашла? Подскажите, пожалуйста
Понимаю, что можно и по другим полям настроить... но важно именно этот атрибут.
И также, возможно ли настроить так, чтобы система, если нашла дубликаты при создании организации, запрещала отдельным пользователям сохранить их?

Спасибо!

[Сабитов Андрей]

Дело в том, что для правильно поиска дубликатов нужно искать по многим полям.
Согласитесь что можно создать организации Майкрософт Рус, Корпорация Майкрософт ...
другой создаст Microsoft RUS, Microsoft Corp ... третий возьмет напишет Микрософт, а четвертый Мелкомягкий .... т .д. и т.п.
А еще может быть так, что организаций с одним названий несколько... как тогда быть ? При попытке создать новую организацию с уже существующем именем ... система будет ругаться ?

[Clever]

дело в том, что безусловно мы будем искать по нескольким полям... это факт....
но вопрос в другом, почему система не дает искать дубликаты не по точному совпадению, а и по использованию этого слова в названии...

[Clever]

дело в том, что в компании очень жесткие правила создания новых организаций - скажем своя специфика... поэтому система должна типа ругаться при нахождении дубликатов с точным совпадением...
наверное, слишком много вопросов в рамках одной темы получилось... т.е. необходимо
1. возможно ли искать дубликаты не по точному совпадению
2. как реализовать, если поиск дубликатов находит организаций (в данном случае по точному совпадению и по нескольким полям) , то система не даст отдельным пользователям сохранить организацию.

[Сабитов Андрей]

Если мне не изменяет память, при создании правли поиска дубликатов можно указать:
точное совпадение, содержит ... как-то так

[Артем Enot Грунин]

Цитата:

Сообщение от Clever

дело в том, что в компании очень жесткие правила создания новых организаций - скажем своя специфика... поэтому система должна типа ругаться при нахождении дубликатов с точным совпадением...
наверное, слишком много вопросов в рамках одной темы получилось... т.е. необходимо
1. возможно ли искать дубликаты не по точному совпадению
2. как реализовать, если поиск дубликатов находит организаций (в данном случае по точному совпадению и по нескольким полям) , то система не даст отдельным пользователям сохранить организацию.

Скажем прямо: полностью защищенной от дурака и уж тем более от талантливого идиота системы вам не изобрести! Если есть жесткие правила, то должен быть и жесткий регламент именования учреждений. У нас в компании, например, в CRM два поля с именем организации: краткое и полное наименование. Краткое - продукт творчества менеджера, фактически это мнемоничекое название. А вот полное заполняется по всем регламентам исходя из типа учреждения (коммерческая орг., гос учреждение, муниц. учреждение и т.д.) типа собственноси и т.д. Регламент предусматривает так же наличие пробелов перед номерами в названии, положение ковычек и т.д. Думаю что вам нужно составить аналогичный документ и привести базу в соответствующее ему состояние. После этого будет возможно писать какие-либо проверки.

[slivka_83]

Не знаю насколько в тему, но есть такая штука как Soundex
И парочка примеров ее реализации в MS CRM
http://marioraunig.blogspot.com/2009...tion-with.html
http://advantageworks.blogspot.com/2...tion-with.html
но к сожалению только для буржуйского языка... где то видел попытки сделать аналог и для русского, но все это были самоделки

[slivka_83]

Есть еще один плагин http://wdeconinck.wordpress.com/2009...-dynamics-crm/ (вроде как раз под Ваш случай), но поставить мне его не удалось