Отборочная накладная

[Pegiy]

Готовлюсь к экзамену и не могу понять в каких случаях (при каком бизнес-процессе) необходимо обрабатывать отборочную накладную (по документации эту фазу можно миновать) и зачем поводить в ГК.

[mazzy]

хм... это длинная история.
если вас интересует российский учет - то забейте на этот документ. Вся история локализации сводится к тому, что этот документ сделали необязательным

что касается экзамена....

международная практика такова, что packingSlip (сейчас переведено как отборочная накладная) передает права собственности и передает количество. НО: в этом документе нет сумм.

обязательства в деньгах фиксируются документом invoice (сейчас переведено как накладная).

Таким образом есть два документа для двух групп пользователей - кладовщики, водители, приемщики, транспортная организация пользуется только packingSlip'ом где указано только количество, а менеджеры, продавцы, финансисты оперируют invoice, где фиксируется сумма. Финансовые проводки обычно делаются invoice'ом. Но иногда некоторые буржуи могут захотеть увидеть заранее (до инвойса) ожидаемую сумму, тогда packingslip умеет делать проводки.

И это нормальный и прямой бизнес-процесс. Если копнуть поглубже в нашу реальность, то увидим именно такие бизнес-процессы. НО. наша реальность сильно искажена ПБУшками и бухучетом. Почему у нас такие документы - отдельная история.

Почему в Аксапте именно такое соответствие российских и международных документов - еще более отдельная история.

Если это нужно только для экзамена - не грузитесь особо.

[Pegiy]

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
хм... это длинная история.

Большое спасибо, теперь стало гораздо понятнее.
Независимо от экзамена во всем хотелось бы разобраться досконально. Хотя раз в российской действительности это ненужный аппендикс, наверное, действительно, забью.

[mazzy]

ну... совсем ненужный это тоже перебор.
многие на нем делают хм... реальную... расходную накладную. Она идет до (или вместо) ТОРГ-12.
Но в начале изучения можно и забить на этот документ.

[ppson]

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
если вас интересует российский учет - то забейте на этот документ.

Ну зачем же его забивать. Вот мы переименовали отборочную накладную в приходный ордер. Кладовщики счастливы.

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
...международная практика такова, что packingSlip (сейчас переведено как отборочная накладная) передает права собственности и передает количество. НО: в этом документе нет сумм...

Я не согласен.

Packing slip не связан с передачей права собственности. Передача права собственности может происходить еще до момента отгрузки товара со склада (тогда получится ответственное хранение), в момент вывоза товара со склада, в порту или на железной дороге, на складе у покупателя, или еще позже (в случае с консигнацией). Переход права собственности определяется в договоре.

[mazzy]

хм... согласен. но факт этой передачи в СИСТЕМЕ фиксируется именно pakingList'ом. Разве не так?

[ATimTim]

Цитата:

многие на нем делают хм... реальную... расходную накладную. Она идет до (или вместо) ТОРГ-12..

Я правильно понимаю, что на основе ОТБОРОЧНОЙ НАКЛАДНОЙ многие делают ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ ТОРГ 12, а то еще и ТОРГ12 + СФ ?

[George Nordic]

Друг мой!
Вы будете удивлены, мо мы их печатаем еще до КОМПЛЕКТАЦИИ ОТГРУЗОЧНОЙ накладной

Каковы бизнес-процессы, таков и кастом.

С Уважением,
Георгий

[ATimTim]

[потирая руки] ну вот и отличненько ...

[George Nordic]

Кому как Нам - только головная боль... + логирования каждого чиха, + если при комплектации кол-во было изменено, старая накладная анулируется и делается новая - на новое кол-во.
Ну, и еще куча нюансов

С Уважением,
Георгий

[ATimTim]

Да, по поводу ньюансов, а как вы решили проблему с номерами СФ и ТОРГ12, если не секрет?

[George Nordic]

Отдельные номерные серии.
СЧ/Ф - протягиваются по всем док-там впоследствии.
Не забудьте про группы номерных серии.

С Уважением,
Георгий

[ATimTim]

Цитата:

Не забудьте про группы номерных серии.

В каком смысле?

[George Nordic]

Ну... бывают группы номерных серий. Это надо учесть, если Вы из используете.

[ATimTim]

А, ну это понятно.
Спасибо!

[Axal]

хотел вставить свои пять копеек по данной теме...

впервые столкнулся с этим функционалом на новом месте работы, когда новые сотрудники во всю с ним работали.
Они начали задавать мне вопросы о том, почему они не видят проводок по Отборочным накладным в проводках поставщика, т.к., по их мнению, у компании уже возникли обязательства перед поставщиком.

Разбирая данный вопрос, хотел понять реализованный в Аксапте бизнес-процесс вообще (в части Packing slip и Invoice), т.к. меня он интересовал давно.
На мой взгляд, наиболее просто и понятно о бизнес-процессе написано здесь:
http://www.wisegeek.org/what-is-a-packing-slip.htm
http://www.wisegeek.org/what-is-an-invoice.htm
http://smallbusiness.chron.com/diffe...ice-55059.html

Также, хотелось увидеть хороший пример на эту тему в Аксапте (в Руководстве пользователя написано все довольно формально-сухо).
Такой пример я нашел здесь:
http://www.dynamicsaxtraining.com/fi...ining/purchase

В итоге пришел к такому выводу:
Отборочная накладная или Packing slip - это документ, сопровождающий поставку и содержащий все себе информацию о содержимом поставки (список ТМЦ, количество, дата упаковки). Крайне редко в данном документе указываются цены. Это и реализовано в Аксапте.
НО! Если необходимо порождать проводки в ГК, то и это тоже можно делать путем настроек стандартного функционала. Дополнительно, можно сделать так, что проводки (складские физические проводки) по Отборочной накладной могут влиять на себестоимость ТМЦ.

[trud]

Цитата:

Сообщение от Axal

Дополнительно, можно сделать так, что проводки (складские физические проводки) по Отборочной накладной могут влиять на себестоимость ТМЦ.

А как такое сделать в стандарте? Проблема в том, что по строкам закупки ведь могут быть введены накладные расходы, которые будут учитываться только при разноске инвойса. т.е. при разноске отборочной накладной надо ведь еще как-то разносить эти накладные расходы, так как они могут затрагивать себестоимость. или это как-то делается настройками?

[Axal]

На форме "Группы складских моделей" проставить признак "Включать физическую стоимость".
Довольно неплохо этот момент освещен в Руководстве пользователя, но без учета накладных расходов.

[Kabardian]

Цитата:

Сообщение от trud

А как такое сделать в стандарте? Проблема в том, что по строкам закупки ведь могут быть введены накладные расходы, которые будут учитываться только при разноске инвойса. т.е. при разноске отборочной накладной надо ведь еще как-то разносить эти накладные расходы, так как они могут затрагивать себестоимость. или это как-то делается настройками?

Уточню, включение флага "Вкл. физ. стоимость" влияет не на саму себестоимость, а только на расчет мгновенной средней себестоимости, т. е. в закрытии склада и расчете себестоимости физические приходы и расходы при этом не участвуют.