Поставщик поставляет гораздо больше товара (бесплатно)... Что делать?

[Yars]

В преддверии встречи буду проявлять активность

Столкнулся с таким явлением: компания стабильно по закупке получает большее количество номенклатуры, чем заказано у поставщика. В документах указано изначально заказанное количество. Как корректно оприходовать большее количество по первоначальной стоимости?
Есть несколько вариантов решения:
1. Организационный. Обязать поставщика выверять (исправлять) накладные и счета-фактуры. Указывать правильные суммы и нужное количество. Корректировать стороку закупки (цена, количество). Опасность данного метода - поставщик может перестать поставлять большее количество номенклатуры, чтобы не переделывать документы.
2. Методологический: Приходовать нужное количество по изначально заявленной цене. Излишек приходовать на резервный склад по 0 цене.
Как корректнее в бизнесе, и в Axapta отразить такое явление?

[George Nordic]

Да у Вас, батенька, просто золотые кладовщики!

[macklakov]

Позвольте задать пару наводящих вопросов:
- Нужно ли отражать этот товар в бухгалтерской отчетности?
- Есть ли возможность управлять объемом поставки "халявного" товара?
- Как такой товар учитывался прежде?

[Yars]

2 George Nordic: Да, они такие

2 macklakov:
1. Излишек отражать в бухгалтерской необязательно. В управленческой необходимо.
2. Объем перепоставки мы не знаем, но часто ожидаем +20%.
3. Никак.

[Yars]

При контроле по качеству выявляется брак.
Поставщик рекламации принимает. Но брак приходится заменять товаром из перепоставки, а бракованный товар списывать.
+20% - компенсация возможного брака (а на самом деле технология при производстве) (компенсация в договоре не отражена, часто брак составляет 1-5%)

[Тимур]

Вы поделитесь что же такое Вам больше поставляют? Ж)
Где-то кажется была настройка "процент перепоставки" или что=то в этом роде. Счас на ноуте аксапты нет к сожалению, точно не могу вспомнить.
Такая настройка дает возможность приходовать больше или меньше, чем есть в заказе.
В других системах есть возможность указать процент отбраковки. Но поскольку данный функционал нужен не часто, то Вам лучше выкручиваться вторым способом.
Вопрос, что потом делается с бракованным материалом? Если он используется/перерабатывается, то вообще это надо отражать в бухучете.
Конечно было проще, если бы не рассуждали об абстрактном материале, а говорили бы о конкретном виде.

[maximus]

Излишек отражать в бухгалтерской необязательно. В управленческой необходимо.

Ну и воспользуйтесь журналом прибыль/убыток из управления запасов. Если укажете себестоимость 0, то и бухпроводок никаких не будет, а количество на складе возрастет.

Только спорно это относительно бухучета. Ведь с точки зрения налоговой вы же получили доход, если не докажете нулевую себестоимость. Даже если относительно инвентаризации рассматривать, приходовать надо,если не ошибаюсь, по рыночным ценам, а у вас и цена прихода даже есть. По-любому, Главбух лучше будет этот момент знать.

PS Дока рекомендует пользоваться для этих целей журналом, но не говорит методологию.

[KSS]

Вообще интересная штука получится у вас...

Идет приход с перепоставкой, вы принимаете ВСЕ, включая излишек по нулевой цене.
В документах поставщика, я уверен, стоят бОлшие количества (если, конечно, поставщик психически адекватен). И кредиторку поставщик считает по СВОИМ документам, а не по вашим явно.
Соостветственно, вы звездным образом приходуете по нулевым ценам (интересно как, по агентскому договору, или обычному отдельному?) как бы излишек, обрезая КЗ...
То есть КЗ у вас уменьшается, активы возрастают...думаю, понятно, что вы получите в балансе?
Интересно, а как ваши коммерсанты ведут претензионную деятельность и как вы потом разрулите ситуацию, если поставщик будет забирать излишек?

Решение тривиальное - приходуйте закупку точно по документам поставщика на карантинный склад, далее все, что соответствует начальному заказу переносите на основной склад, "отстой" остается на карантине до урегулирования претензий - вы его сможете вернуть, оприходовать, либо списать в потери - это уж как договорятся.
При этом вы:
а. Будете иметь корректную КЗ
б. Сможете сразу продавать нормальный товар
в. Отсечете "претензионный товар", который не появится в активах
г. Вроде все?

Ваши возражения здесь.

[Yars]

Большое спасибо за ответы:

2 Тимур:
1. Речь идет о полиграфической продукции в больших объемах.
2. На закладке "Настройки" в строках Закупки на поле "Перепоставка" действительно указывается процент. Но это - процент возможной перепоставки, т.е. та величина, которую система пропустит. Здесь проблем нет.

2 maximus:
Спасибо, над этим тоже думаю. При партионном учете, для корректного списания себестоимости, очень нежелательно приходовать по "0". Также для управленческой отчетности желательно, чтобы сумма заказа распределялась по всем ном. единицам.

2 KSS:
>> В документах поставщика, я уверен, стоят бОлшие количества (если, конечно, поставщик психически адекватен)

Да, все верно, поставщик адекватен, но в документах выставляет договорное (т.е. МЕНЬШЕЕ) количество. В этом-то вся проблема.
Т.е. документально перепоставка НИКАК не отражена в первичных документах.
Излишек возникает на этапе производства поставщиком нашего заказа (такая технология). Он может его нам не передавать, но т.к. заказ индивидуальный и нужен только нам, он нам излишек дарит (зная о его существовании, и после передачи более на него не претендует).
Опираясь на действующее законодательство, безвозмездная передача (дарение) между 2 юр. лицами запрещены.

[maximus]

С утра в голову мысли какие-то умные приходят, с чего бы это...

Предлагаю провести ваше решение под девизом "даешь стабильный макроэкономический эффект - снижение инфляции"

Суть в следующем: поставщик у Вас постоянный, вот и договоритесь с ним, что приходовать будете по отборочным накладным на количество вашего ему заказа. При этом процесс будет выглядеть примерно так:

- вносите закупку от поставщика на предполагаемое количество и сумму
- приходуете основную часть на складе по отборочной накладной и выявляете излишки
- бухгалтер изменяет количество в закупке и ставит скидку, соответствующую стоимости перепоставки с учетом брака(кол-во известно, цена известна)
- требуете у поставщика накладную на полученное уже известное количество по известной стоимости
- оставшуюся часть лучше приходовать сперва по отборочной накладной (это требуется чтобы кладовщик указал аналитику)
- в финале бухгалтер проводит накладную

Что имеем:
- равномерное снижение СС
- приход излишков по скидке
- брак вообще не фигурирует в бухучете
- общее снижение Ваших цен за счет снижения себестоимости (хотя врядли такое будет )

PS +возможность приходования в одной партии

[Yars]

Да, мысль именно такая. Мы планируем партию при получении разбивать. Часть (правильную) приходовать на центральный склад, а излишки на резервный склад. При этом себестоимость снижается (корректно распределяется по общему количеству).
Проблема в том, что поставщик, если мы при каждой закупке будем требовать новые документы, может отучиться нам передавать излишки А нам это не нужно. Нас такие излишки устраивают.
Здесь и возникает расхождение.

[maximus]

Да вы, батенька, жук еще тот

Для таких есть специальное средство:

если у вас Аксапта настроена так, что позволяет вести наряду с раздельным синтетическим учетом раздельный аналитический, то и вопроса нет. В бухучете показываете 10 единиц, а в управленческом 12. Сверхприбыль от 2-х единиц кладете себе в карман

Если же у вас ведется только раздельный синтетический учет, что наиболее вероятно, попробуйте подумать как перейти к раздельному аналитическому. Иначе, по-любому, будете платить налоги.

[Yars]

2все, кто помогал:
В принципе, появилась информация для размышлений.
Большое спасибо за ответы.

2all
Если будут еще варианты - давайте обсудим.

[Tazoth]

В полигафии есть понятие "приладка" - как раз примерно 20% от тиража.
Типографии дешевле отдать весь тираж включая приладку вам, чем геммороиться и отсчитывать от туда приладку а потом выкидывать её.
Кстати, посчитать объем поставки достаточно легко - считаем количество листов в 1 см, перемеряем тираж рулеткой, перемножаем и достаточно точно получаем количество листов.

[Yars]

2Tazoth: Спасибо за информацию.