ассортиментное расхождение в закупке

[Sirius]

Здравствуйте.

Вообщем не могу придумать нормального способа обработки такой ситуации, когда по закупке приходит не заказанная номенклатура (такое бывает, причем часто она покупается, раз уж прислали).

Хочется нормального отчета о том что, вообще то говоря, по закупке пришла номенклатура, которая не была заказана.

Я сначала думал сделать так: добавить в закупку строку с нулевым количеством и оформить все это дело как перепоставку, но аксапта ругается на такой способ решения проблемы. Добавить же просто строку с нормальным колчиеством не выход, т.к. не получим отчета о расхождении прихода с закупкой.

есть ли какой нибудь способ решения этой проблемы в стандартном функционале?

[Vals]

Вопрос на форуме уже поднимался, поищте по поиску.

ИМХО: рассмотрим данный вопрос как проблему в бизнес-процессах.

Цитата:

по закупке приходит не заказанная номенклатура (такое бывает, причем часто она покупается, раз уж прислали).

Кто-нибудь считал, сколько финансовых ресурсов отвлекается вот на такую "незаказанную, но купленную номенклатуру"?
Поэтому лечим причину болезни, а не её следствие:
Axapta предоставляет массу возможностей (функционала если хотите) заказать именно то, что вам необходимо в данный конкретный момент времени, а не то, что может (хочет) поставить Вам поставщик. (Вспоминается, как не так уж давно сбыт продавал то, что мог произвести завод)
Итак, у вас есть:
- регистрация заявок поставщику - вы всегда знаете что вы заказывали;
- Акт приёмки - сверка "заказано" с "прибыло";
- описание номенлатуры поставщика - в заявках указывается идентификация номенклатуры в кодировании поставщика;
и т.д.
Уже этого должно хватить, чтобы заказать и получить то, что заказано.
Это устранение причины с помощью функционала Axapta.
И если вы захотите устранить следствие (или проконтролировать его), то разница между номенклатурой в заявке и в накладной = "купили то, что не заказывали".

[Sirius]

вы, наверное, не совсем правильно меня поняли.

товар приходит, _абсолютно_ не тот который заказывали.. и он есть в нашем номенклатурном справочнике.. и его надо оприходовать. но так чтобы можно было сформировать отчет по закупке, в котором было бы сказано, что этот товар на самом деле заказан не был.. вот описанное выше решение с перепоставкой очень хорошо на мой взгляд решало проблему, но аксапта так не позволяет делать

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Sirius
...есть ли какой нибудь способ решения этой проблемы в стандартном функционале?...

Я бы рекомендовал вам поставку того, что не заказывали, оформлять отдельной закупкой. Возможно, пометив ее каким-нибудь кластером специальным. Ведь по-хорошему этот процесс требует согласования, возможно, процесс прихода растянется во времени.

[Sirius]

вообщем конечно такой вариант я рассматривал..
видимо на нем и придется остановиться.
спасибо.

[Saturn]

Можно использовать журнал прибытия товара. В Значениях по умолчанию указываешь ссылку на закупку - и у тебя строки из закупки перенесутся в журнал.
Тогда: то что заказывали - закупка, что фактически пришло - разнесенный журнал прибытия.

[Vals]

Всё же явление нужно искоренять
С другой стороны, попробуйте рассмотреть вариант с карантинным складом:
Заявка, Приход, Акт приёмки, Склад Карантин, Склад за вычетом перепоставленного.
Перепоставленный товар хранится на складе "Карантин" до выяснения обстоятельств

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Saturn
...то что заказывали - закупка, что фактически пришло - разнесенный журнал прибытия...

А в журнале прибытия можно указывать только то, что заказывали (сылку на существующий лот).