NaviСon внедрил модуль «Зарплата и Кадры» в МТК «Близнецы»

[mazzy]

Продолжительность работ составила 2 месяца. Модуль был запущен в опытную эксплуатацию в октябре 2004, по итогам которой в ноябре был осуществлен переход в режим промышленной эксплуатации.

Основные результаты внедрения модуля Microsoft® Business Solutions-Navision® «Зарплата и Кадры»

• Внедрена система управленческого учета и расчета заработной платы, которая позволяет детализировать информацию по начислениям и удержаниям. Система формирует любые отчеты по необходимым аналитическим признакам. Для удобства пользования интерфейс отчетов выполнен в Microsoft Excel. В настоящий момент формируется порядка 25 отчетов, в том числе в разрезе подразделений, видов начислений и удержаний, отработанным часам и т. д.
• Кадровый учет ведется в единой базе данных. В ходе проекта расчет заработной платы был автоматизирован в соответствии с корпоративными требованиями МТК «Близнецы» при этом вся необходимая информацию находится в единой базе данных. Так, ежемесячный объем журнала расчета зарплаты перед учетом составляет 12 000 записей.
• Каждый сотрудник имеет доступ к системе в зависимости от роли. Функциональностью модуля в активном режиме пользуется около 30 сотрудников МТК «Близнецы» — это специалисты отдела кадров, а также руководители подразделений, которые заполняют табели учета труда. Наряду с этим, каждый из 400 сотрудников компании имеет возможность посмотреть свой расчетный лист.
• Снижены издержки при переходе на новые алгоритмы расчета заработной платы. Новые алгоритмы настраиваются в системе с использованием стандартных средств Microsoft Navision. Таким образом, процесс изменений происходит быстрее, а трудозатраты ИТ-специалистов минимальны.

Для реализации удаленного доступа консультантами NaviCon совместно со специалистами заказчика была разработано web-решение, которое позволяет руководителям филиалов заполнять необходимые формы в рамках единой базы данных. Интерфейс решения полностью соответствует стандартному интерфейсу Microsoft Navision. Требования к каналам связи минимальны. Используя данную функциональность, руководители подразделений имеют возможность вносить данные в удаленном режиме.

Учитывая отраслевую специфику, а также организационную структуру компании, консультантами NaviCon был выполнен ряд модификаций, расширяющих стандартную функциональность:

• Реализация фиксированной тарифной сетки. Данное решение может использоваться на всех уровнях кадровых бизнес-процессов: в справочнике должностей, штатном расписании, кадровых приказах, расчете зарплаты. Реализовано автоматическое обновление данных для расчета заработной платы при изменении тарифной сетки.
• Реализация начисления и удержания по иерархической структуре компании. Реализован интерфейс для назначения премий (других начислений/удержаний) подразделениям компании. Данная модификация учитывает многоуровневую иерархическую структуру компаний.
• Работа с конфиденциальной информацией. Все пользователи работают в системе в соответствии с ролями, которые определяют набор прав на просмотр и изменение информации. В соответствии с данной модификацией доступ расчетчика возможен только к объему фонда заработной платы по подразделению в целом. Доступ к конфиденциальной информации о заработной плате каждого сотрудника имеет только руководитель подразделения.

Подробнее...
http://www.microsoft.com/Rus/BusinessSolut...ner/270105.mspx